Tworząc CV, kiedyś wpisywało się dodatkowe umiejętności obsługi programów komputerowych, co dotyczyło przede wszystkim Word i Excel. O ile znajomość Worda wydaje się czymś oczywistym, to warto zastanowić się, czy Excel jest nadal tak ważny w pracy, a wręcz czy jest niezbędny. Czy należy podkreślać jego znajomość w CV?
Dlaczego Excel nadal jest ważny w pracy?
Program jakim jest Excel jest bardzo ważnym narzędziem w pracy i to pomimo rozwoju sztucznej inteligencji. Przede wszystkim jest to program uniwersalny, który umożliwia pełną analizę danych, a także zarządzanie projektami czy zadaniami. Ponadto łatwo i szybko można przygotować różnego rodzaju raporty, harmonogramy czy wykresy oraz budżetować. Umożliwia również wykonywanie wizualizacji danych, co jest szczególnie istotne podczas różnego typu prezentacji. Można wręcz go określić jako narzędzie biznesowe.
W jakich branżach Excel ma kluczowe znaczenie?
Excel wykorzystuje się tak naprawdę w niemal wszystkich branżach. Wszędzie tam, gdzie analizuje się budżety ma on zastosowanie. Można wręcz stwierdzić, że jest bazowym narzędziem pracy, które jest trudne do zastąpienia. Na szeroką skalę wykorzystuje się go w branży finansowej czy w księgowości, choćby do przygotowania zestawienia VAT czy prognoz budżetowych. Ponadto pracując w bankowości czy w inwestycjach, można za jego pomocą dokonywać wyceny firm, ale też pełną analizę portfeli inwestycyjnych. Także praca w logistyce wymaga dużej znajomości Excela, choćby podczas tworzenia harmonogramów trasy czy śledzenia stanów magazynowych. Kolejne branże, gdzie Excel jest wykorzystywany to HR, marketing oraz budownictwo czy inżynieria.
W jakich branżach Excel może być zbędny?
Wiele osób zastanawia się, czy istnieją branże, w których znajomość Excela jest zbędna. Prawda jest taka, że trudno takie znaleźć, gdyż nawet w administracji czy zarządzaniu projektami w Excelu tworzy się raporty budżetowe czy dokumenty operacyjne. Natomiast nie ma on zastosowania w działach, gdzie wykorzystuje się pracę fizyczną czy też w miejscach, gdzie wszelkiego rodzaju procesy są w pełni zautomatyzowane. Jeżeli danych jest mało do przetworzenia, to rzeczywiście wydaje się, że Excel jest zbędny. Ale z drugiej strony, nawet kierownicy zmian czy brygadziści korzystają z tego programu do tworzenia harmonogramów.
Jakie funkcje i zastosowania warto znać?
Jest wiele funkcji Excela, które warto znać. Przede wszystkim to podstawowe formuły arytmetyczne, które umożliwiają sumowanie wartości czy wyliczanie średniej arytmetycznej. Istotne są także funkcje logiczne oparte o funkcje warunkowe, a także funkcje odwołań czy wyszukiwania. Umożliwiają one wyszukiwanie wartości np. w tabeli. Na uwagę zasługują także funkcje tekstowe pozwalające na wyszukiwanie tekstu w komórkach, czy też wyszukiwanie określonej części tekstu, która jest niezbędna do raportowania. Ponadto przydatne jest filtrowanie i sortowanie kolumn. Można nauczyć się także zaawansowanych funkcji, do których należy przygotowywanie kompleksowych raportów.
Jak zwiększyć swoje umiejętności w Excel?
Pewne jest to, że znajomość Excela jest niezbędna i stanowi dużą zaletę, gdy umieścicie ją w swoim CV. Rzeczywiście macie wtedy szansę na szybsze znalezienie pracy, przy czym musicie dysponować dużymi umiejętnościami. Aby je zdobyć lub zwiększyć zapiszcie się na kurs Excel, który prowadzony jest przez wykwalifikowaną kadrę.